2026年3月5日，国家档案局在中国第一历史档案馆召开‌2026年中央和国家机关档案工作协作组组长会议‌，12个协作组组长单位档案部门负责同志参会，档案馆（室）业务指导司主要负责同志出席会议并部署重点工作。会议围绕贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，全面对接《“十五五”全国档案事业发展规划》，系统部署2026年机关档案核心任务，标志着中央和国家机关档案工作正式进入数字化、标准化、现代化转型新阶段。

一、会议核心部署要点‌

数字档案室建设‌：全面推进党政机关电子公文电子化归档试点，完成系统对接与标准统一，确保电子文件从生成到归档全流程合规可溯，依据《“十五五”全国档案事业发展规划》推进技术落地。

制度供给‌：完成所有中央和国家机关《文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制与审查工作，强化制度闭环管理，落实档案法实施条例配套要求。

垂直管理单位支持‌：加强对垂管系统、行业协会商会及事业单位改革过程中档案工作的政策指导，确保机构调整期档案资源不流失、管理不断线。

人才能力建设‌：启动机关档案人才专项培养计划，重点强化数字化、智能化技术应用能力培训，提升档案人员在AI辅助编目、智能检索、数据治理等方面的实战水平。

平台协同机制‌：深化协作组横向联动，推动成员单位间经验共享、资源互通、活动共办，构建协同高效的工作生态。

二、关键行动方向‌

深化“人工智能+档案”实践‌：在档案分类、智能检索、元数据自动提取等场景开展AI试点，提升档案资源的精准调阅与知识挖掘能力。

推进“古籍+数字”融合‌：会议期间组织参观‌金匮、特藏库展‌，并体验‌“古籍寻游记”VR互动项目‌，标志着档案文化资源从静态保管向沉浸式传播转型。

强化法治保障‌：严格落实新修订《档案法实施条例》，推动档案工作责任制全覆盖，压实党委（党组）领导责任，确保依法治档落地见效。

服务国家战略‌：围绕“十五五”重大工程、重大活动、重大改革，实施‌全过程档案跟踪机制‌，确保国家记忆完整留存、可查可溯。

二、协作组平台功能升级‌

中央和国家机关档案工作协作组作为横向联动、经验共享、任务协同的核心平台，2026年将实现三大升级：

活动机制常态化‌：每季度至少组织一次专题交流，建立“组长轮值+主题承办”制度，提升协作活跃度与参与深度。

成果输出标准化‌：编制并发布《机关数字档案室建设最佳实践指南》《电子公文归档操作手册》等可复制、可推广的标准化成果。

评估体系科学化‌：引入第三方评估机制，对协作组活动成效、成员单位参与度、任务完成率进行量化考核，推动工作闭环管理。

三、行业影响与展望‌

本次会议不仅是年度工作部署会，更是‌“十五五”档案事业高质量发展的动员令‌。会议强调，机关档案工作是整个档案事业的“压舱石”，其规范化、标准化水平直接决定国家治理能力现代化的根基。随着数字政府建设加速，机关档案将从“后台支撑”走向“前台赋能”，在政务服务“高效办成一件事”、公共政策评估、历史研究与文化传承中发挥更主动作用。

会议指出：“要让档案从‘沉睡的文献’变为‘流动的知识’，从‘保管的资产’升级为‘决策的资源’。”

下一步，国家档案局将联合各协作组单位，于2026年第二季度启动《数字档案室建设指南》修订工作，并面向全国开展“机关档案数字化转型典型案例征集”。