通过对档案的深度智能化、系统的安全保存手段的广泛应用,智慧档案馆不仅使得档案安全性得到了极大的保障同时也使得档案的利用率大大提高了。基于对“档案库房地面返潮导致的档案霉变”这一常见而又严重的隐患的深入挖掘和智慧的对策,智慧档案馆就可通过多维度的预防措施对其既能防止其发生又能将其降到最低,真正做到防患于未然。
智慧档案馆凭借对高精度的温湿度传感器的网络的广泛的部署,我们便能对库房内的各个区域的实时的温湿度的变化都能做到最细的监测。通过物联网技术将数据传输至中央控制系统,一旦检测到湿度超标,系统可自动启停除湿机、空调等设备,保持库房内湿度维持在45%~60%的理想范围。
基于对不同库房的区域(如密集的档案区、频繁的高频调阅区等)都设置了相对应的独立的温湿度的控制单元,实现了对“按需”的调控,从而大大地提升了档案的管理的效率同时也起到了较好的节能的效果。
将库房的基础打好就要从初期的铺设防潮层做起,要对(聚乙烯膜、高分子防水的卷材)等做到“一铺到底”,彻底地将地下水的渗透都给“堵死”在了地面上。同时,应以吸湿性低、抗霉性能强的环氧地坪或专用防潮的地砖等为主,合理地将其与其他的建筑地面材料相结合,以达到最佳的防潮效果。
将其巧妙的架空地板设计的形成了一个微妙的通风层的巧妙之处,不仅能大大地促进了室内的空气的流动,而且也能有效的减少了地面上的一些湿气的积聚。部分高端档案馆还配备地下通风系统,通过微风循环进一步降低地面湿度。
配置智能恒湿除湿设备,结合新风系统,既能有效去除空气中多余水分,又能引入经过滤处理的净化空气,维持库房空气质量与湿度平衡。
设备自我诊断的功能的不断的完善,一旦系统在运行的过程中发现了除湿的效率下降或设备的异常,都能及时向管理人员发送预警的信息,从而保证了设备的始终处于良好的运行状态。
借助对长期的数据积累与AI的精准算法分析,我们就能对湿度的变化趋势做出较为准确的预测,从而及时地采取相应的干预措施有效的降低了对其造成的不利影响。例如,每逢雨季或梅雨时节,系统将自动提升除湿频率。如此一来,可有效规避物品霉变的潜在风险,为您营造更干爽宜人的环境。
构建一套完善的库房环境的可视化监控平台,不仅可以让管理的工作更加的便捷,还能通过大屏的实时的监控库房的各个区域的温度、湿度、设备的运行状态等一系列的信息,从而实现了对库房的远程的监控与智能的调度。
应该从预防的角度出发,在智慧的档案馆中,一旦发现个别的档案出现了霉斑等异常情况就立即将其隔离,对其实施杀菌、干燥的处理,从而有效的防止了霉变的扩散。
通过不定时的对档的抽检与对其保存的环境的微生物的检测,才能对其保存的环境的卫生状况有一个较为全面的、准确的把握。每季度对库房的环境的全方位的评估和优化的不断的调整为我们的日常工作的高效的提供了有利的保障。
采用智能的环境监控系统、精心的防潮建筑设计、配备的高效的除湿设备以及对档案的大数据的分析与科学的管理制度的有机的协同手段,有效的预防了档案库房的地面上所可能引起的那些不利于档案的长期保存的返潮所致的档案的霉变等一系列的问题。其不仅仅体现了对档案的实体安全的保障,更是档案管理的又一重要的“跳跃式”转型的重要体现,推动了档案管理的由“纸质”向“数字”的、由“传统的”向“智能的”、由“落后的”向“现代的”的转型。伴随物联网、人工智能、新材料等前沿技术的不断迭代推陈出新,智慧的档案馆也将通过对防潮防霉的不断升级为我们所珍视的国家记忆和文化的传承提供了更加坚实的技术的支撑。