2025年4月7日，中国科学院动物研究所召开

中央和国家机关档案工作第八协作组2025年工作会议于近日在京召开，13家成员单位档案工作负责人及国家档案局馆室司代表齐聚一堂，围绕机关档案信息化建设、监督检查整改、档案资源开发利用等核心议题展开深度研讨。会议由组长单位中国科学院档案馆馆长潘亚男主持，会议全面贯彻2025年全国档案局长馆长会议精神，标志着新一年度机关档案工作协作机制的正式启动。

一、聚焦数字化转型：破解电子档案管理难题

此次会议把机关档案信息化建设置于首要议题之位，足见对其重视程度。与会代表达成共识，当下电子档案管理正遭遇诸多挑战，诸如业务系统与档案系统衔接欠佳、元数据标准缺乏统一等挑战。对其构建的四性检测机制（真实性、完整性、可用性、安全性）的不断完善，中国科学院档案馆的电子文件的归档试点最终也实现了科研项目的电子档案的全流程的管理。国家档案局馆室司负责人强调，需严格落实《档案法实施条例》要求，将电子档案管理系统纳入单位信息化整体规划，确保来源可靠、程序规范、要素合规。

二、强化监督检查：构建闭环整改机制

随着对档案工作监督检查中的共性问题的不断聚焦各相关单位也相继对2024年整改的落实情况都作了详细的汇报。某部委档案处提出建立三单工作法（问题清单、责任清单、时限清单），通过数字化台账实现整改过程可追溯。国家档案局特别指出，新修订的《机关文件材料归档范围和档案保管期限表报审规范》将于下半年实施，要求各单位提前开展自查自纠。

三、激活档案价值：探索资源开发新模式

在档案资源开发利用环节，全国总工会代表以中国工人运动历史展览为例，展示了红色档案的活化利用路径。通过档案人讲档案形式，将展品背后的故事转化为生动的思政教育资源，实现了档案价值从保管向传播的跨越。与会单位还就建立协作组共享目录达成共识，拟通过区块链技术实现跨部门档案资源的可信共享。

四、完善协作机制：开启档案工作新篇章

会议审议通过了《第八协作组2025年活动计划》，明确将开展电子档案单套制归档、数字档案馆（室）建设等专题培训。潘亚男馆长指出，协作组将充分发挥平台作用，推动成员单位在标准制定、技术攻关等方面形成合力。国家档案局馆室司副司长宋涌总结强调，必须将协作组的三互机制（互学、互鉴、互促）长久地延续下去，通过不断的互学、互鉴、互促的精神和实践，进一步为机关档案工作的高质量的发展注入新动能、新活力。

结语

这次会议既是年度工作的部署会，更是创新思路的交流会。档案的工作逐步走向数字化之际，协作的平台正以最直接的形式成为我们破解工作中遇到的各类难题、共享工作中所获得的经验的重要的载体。随《中央和国家机关档案工作协作规则》的逐步深入推开，各成员单位都将以“书写机关档案事业的新篇章”为使命的新担当，携手携旗向前迈进。