一、智慧档案库房整体解决方案的核心理念

在数字化转型席卷各行各业的今天，档案管理也正从“传统”不断的转向“智能化”。以“数据的驱动、智慧的管理、安全的可控”为核心的新一代的档案管理的新范式，万林科技作为智慧档案解决方案的提供商，围绕智慧的档案库房的整体的解决方案这一核心的命题推出了。

其不仅是对硬件的智能化的升级和对软件系统的集成化的建设，更是对档案的全生命周期的全方位的管理。物联网、大数据、AI的深入融合应用同时，使得档案的从入库、归档、查询、借阅到销毁的每一个环节都呈现出高效、可控、可追溯的新形态。

二、智慧档案室一体化建设方案的技术支撑

智慧档案室一体化建设方案是我们解决方案的重要组成部分。依托于将“硬件的物理性”、“平台的服务性”和“服务的智慧性”有机地融合为一体的“硬件+平台+服务”的三维的体系，我们构筑了一个高度的集成的档案管理的生态系统。

智能密集架+RFID识别：实现了档案的精准的定位、快速的查找，有效的提升了工作的效率；

环境监控系统：对环境的实时的温湿度、空气的质的监控手段，对档案的长期的保存都能给我们带来极大的保障；

智能安防系统：将人脸的识别、对应的权限的控制、各个摄像头的视频的联动等一系列的高效的技术手段的将智能安防系统的各个环节的紧密的结合起来，有效的保证了企业的各项档案的安全无忧；

电子档案管理系统（EAMS）：统一平台管理纸质与电子档案，实现双轨并行；

自动化出入库流程：对出入库的自动化管理不仅能有效的降低了人工的干预，从而也大大降低了出错的率同时也能大大地提升了整体的运行效率。

其关键就在于对这几项技术的系统的融合，将其作为智慧档案库房的整体解决方案的落地。

三、智慧档案库房的整体架构与实施路径

其实智慧的档案库房的整体解决方案远远不仅仅是简单的技术的堆砌，而是一个系统的、合理的、科学的工程。它包括：

基础设施层：包括智能密集架、恒温恒湿设备、监控系统、门禁系统等；

数据采集层：通过对RFID的应用、扫码枪的高效的扫描、对图像的OCR等一系列的先进的自动采集手段将档案的信息的自动的将其采集至系统中；

平台管理层：基于电子档案管理系统，实现档案统一平台管理；

应用服务层：将应用的服务层完善的支撑了移动端、PC端、大屏端等多终端的访问，得以更好地满足了各个不同场景的需求；

安全保障层：对物理的安全防护和网络的安全防护等多方面的逐层筑牢的完善的安全保障体系，为数据的安全提供了坚强的保障。

凭借对这五个层级的协同运作的巧妙把握，智慧的档案室一体化的建设方案终于真正实现了从“人管档案”向“系统管档案”的历史性转变。

四、实际应用中的价值体现

随万林科技的智慧档案库房的不懈努力,其所推出的智慧档案库房的整体解决方案已先后成功地落地于了政府机关、企事业单位、高校的图书馆等多个领域，受到了广大用户的好评。

基于以某省级的档案馆为例的方案的引入，档案的查找效率都有效地提升了60%以上，就档案的管理人员的劳动力成本来说也都降低了40%，更为重要的是，原来的将档案的出入库的流程都从数个小时的时间缩短至几分钟的时间就能搞定了，真正的实现了“秒查秒借”的高效的档案管理工作。

不仅把档案管理的现代化有效地提升了，整体的数字化转型也为之打下了坚实的基础。

五、未来发展方向与行业趋势

随政策的不断推进以及“数字中国”的建设日益完善，档案的智慧化管理已然成为大势所趋、不可逆的历史潮流。智慧档案室一体化建设的不断迭代升级，它的发展趋势也逐步向更智能的、更人性化的、更开放的方向不断推进。

结语

采用不懈的推动下手段，将档案管理的智慧化变革不断的推进，通过对“智慧的档案库房”的全方位的整体解决方案以及对智慧的档案室一体化的建设，使得曾经长久的“沉睡的资料”真正的变成可被高效的挖掘出来的“数据的资产”。万林科技以技术的不竭创新的动力，将为各类单位的档案管理提供更专业、更可信、更高效的智慧档案服务。