近日，江苏省淮安市档案局正式发布《江苏淮安经开区解锁档案服务企业“新密钥”》专项成果，通过数字化转型与服务模式创新，为区域内企业提供全生命周期档案管理解决方案，标志着档案工作从“存档保管”向“赋能发展”的深度转型。

据淮安市档案馆相关负责人介绍，此次经开区档案服务创新聚焦企业实际需求，构建了“三个一”服务体系：一体化数字档案平台，整合文书、科技、会计等多类档案资源，实现企业档案在线归集、智能检索与安全存储；一站式帮办服务，针对鹏鼎控股、汉邦科技等重点企业，提供从档案整理、著录到数字化加工的全流程代办，平均缩短企业档案管理成本30%；一揽子增值应用，开发档案数据可视化分析工具，为企业研发创新、合规管理提供数据支持，助力汉邦科技等企业成功登陆科创板。

“过去企业查档需跑3个部门，现在通过‘档案服务企业直通车’，线上提交需求、线下送档上门，3天内即可办结。”淮安经开区某智能制造企业负责人表示，档案服务效率的提升直接推动了项目审批进度。数据显示，自该服务模式推行以来，经开区企业档案查询响应时间从平均5个工作日压缩至1个工作日，累计为企业节省管理成本超500万元。

此次创新还融合了信创技术与智能管理理念，采用“1+N”技术架构（1个核心档案管理系统+N个业务场景模块），支持与企业ERP、OA系统无缝对接，实现合同档案、知识产权档案等关键数据的自动抓取与归档。淮安市档案局局长在发布会上强调：“档案服务企业‘新密钥’的核心，是将档案资源转化为企业发展的‘数据资产’，未来将进一步扩大服务覆盖范围，打造长三角地区档案赋能企业发展的标杆案例。”