在档案库房日常管理中,温湿度记录曲线出现起伏是常见现象。波动看似不大,却会加快纸张老化、增加霉变风险。根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010),纸质档案库房每昼夜温度波动不应超过±2℃、相对湿度波动不应超过±5%;特藏库温度波动不大于±1℃。要解决波动问题,先要找出原因,再针对性采取措施。
一是设备能力与库房负荷不匹配。老旧空调和除湿机按普通房间设计,除湿量不足,梅雨季难以把湿度压到45%~60%区间。二是控制方式简单。设备达到设定值就停机,偏离后立刻启动,温湿度反复震荡。三是传感装置失准或布点不当。传感器长期未校准,或安装在出风口、门窗附近,采集数据不能代表库房整体环境。四是围护结构漏气渗湿。门窗密封条老化、穿墙孔洞未封堵、新风未配除湿功能段,室外湿热空气持续进入。五是人员进出频繁,开门时间长,也会造成短时波动。

先校准温湿度传感器,并调整布点位置,避开风口和阳光直射区域。再优化控制策略,采用比例调节方式,让设备在接近目标值时逐步降低输出,减少频繁启停;同时协调空调与除湿机的运行逻辑,避免相互抵消。围护结构方面,更换老化密封条,封堵管线孔洞,检查墙体防潮层,新风系统应启用独立除湿段。日常管理上,减少不必要的开门次数,定期清洗过滤网和除湿转轮。
如果以上措施完成后波动仍然超标,说明现有设备已难以满足档案库房恒温恒湿系统的精度要求。此时可加装恒温恒湿档案库房环境监控系统,连续记录各区域数据,为判断和报警提供依据;必要时对档案库房恒温恒湿系统进行整体升级,重新匹配库房面积、载体类型和当地气候条件。
档案库房温湿度波动的原因,通常不是单一因素,而是设备、控制、建筑和管理多方面叠加的结果。对策也应由易到难,先校准和优化,再考虑改造。对于波动长期无法达标的库房,安装一套调控精准、运行稳定的档案库房恒温恒湿系统,是保障档案长久安全的可靠选择。
