近年来,甘肃省嘉峪关市委组织部充分发挥干部人事档案的基础性作用,在档案审核、规范化管理和数字化建设等方面持续发力,构建了一套科学高效的档案管理体系,为当地人才队伍建设提供了有力保障。
依托于对干部人事档案的“三道关口”——即材料的严把、资料的规范整理及专项的审核等一系列的严格的把关,嘉峪关市委组织部使得干部的个人档案的完整性和准确性都得到了充分的保证。通过对考核、鉴定、职务的变动等关键的材料的规范的入档为干部的评价提供了充分的依据。
在审核机制上,建立了"初审—复审—会审"三级联审制度,涵盖专项审核、任前审核和日常入库审核三个关键环节。通过每月常态化复审不少于100卷的工作机制,对发现的问题实行"一人一表、逐一销号"制度,确保问题得到彻底解决。今年以来,已对9名干部的档案信息进行了重新认定,并及时向所在单位与本人反馈处理结果。
嘉峪关市委组织部打造了全流程闭环管理体系,在制度建设和流程规范方面取得显著成效。采用健全的干部人事档案的查阅制度的严格规定了查阅基本的程序和手续手段,才能真正的使得档案的使用真正的有序起来。借助对档案的转递等工作制度的不断完善,力求实现“管理遵法规、收转有记录、查借必审批、操作依流程”的标准化的管理工作。
在智能化建设方面,建成了数字化管理系统,建立"即时收集+统一归档"工作机制。基于对拟入档的各项材料的逐一核对归档,并及时将其录入数字化系统中,使其始终保持“随办随归、动态更新”的工作状态。自2017年系统建成运行以来,已累计完成3800余名干部档案的数字化工作,大幅提升了管理效率。
将数字化建设作为从严管理干部档案的重要举措,嘉峪关市委组织部创新开展"一核二查三审"流程:一核材料完整性、二查目录连续性、三审图像采集清晰度,确保在库管理的2600余卷干部人事档案齐全完整。
基于对档案的编制类型和职务层次化的分类别电子化台账的建立,既明确了档案存放位置,也明清了档案的转入转出的情况等,从而实现了纸质档案和电子档案的“定位存取”“一键可查”的高效智能化的管理目标。这一系列创新举措不仅提高了档案管理效率,也为干部选拔任用提供了更加精准可靠的信息支持。
凭借对干部人事档案的深入实践探索,嘉峪关市委的组织部为新时代的干部管理工作提供了许多可取的借鉴,对我们今后的干部管理工作都有一定的推广和借鉴的价值。