近年来,四川省洪雅县档案馆紧跟时代步伐,积极创新服务模式,全方位优化查档流程,精准聚焦群众急难愁盼问题,全力构建高效便民的档案公共服务体系,让档案服务更具温度、更显实效。
为打破地域限制,让群众享受更便捷的查档服务,洪雅县档案馆开通省内异地查档“直通车”。同时,试点接入全国档案查询利用服务平台,成功实现与2200余家省外档案馆的跨域协作。2025年以来,该馆累计办理查档业务2057件,同比增长60.58%,充分满足了群众异地查档的需求,让档案服务不再受地域的束缚。
为更好地满足不同群众的需求,洪雅县档案馆推出“延时办”“预约办”“上门办”三位一体服务模式。无论是工作日还是非工作时间,群众都能根据自己的时间安排,通过预约享受查档服务。对于行动不便或有特殊需求的群众,档案馆还提供上门服务,将档案送到群众手中。2025年以来,该馆在非工作时间办理查档业务20件,这一系列贴心的服务举措,让档案服务充满了人文关怀,真正做到了想群众之所想,急群众之所急。
在查档过程中,姓名变更、年代久远等问题常常成为群众查档的“拦路虎”。为解决这一难题,洪雅县档案馆建立了“档案数据比对+实地走访核实+多源信息印证”三重查证机制。通过档案数据的精准比对,结合实地走访获取的第一手资料,再辅以多源信息的相互印证,有效提高了查档的准确率。目前,该馆查准率已达95%以上,让群众能够快速、准确地获取所需档案信息,切实解决了查档难题。
档案资源是开展档案服务的基础。洪雅县档案馆扎实推进档案接收进馆3年行动,不断扩大档案接收范围,丰富馆藏档案资源。2025年以来,该馆接收婚姻、不动产登记等民生档案1.8万余卷,使馆藏档案资源结构持续优化。这些民生档案与群众生活息息相关,接收进馆后,为群众提供了更加全面、准确的档案信息服务,为民服务的基础更加牢固。
洪雅县档案馆通过不断创新服务模式,优化查档流程,以群众需求为导向,打造高效便民的档案公共服务体系,让档案服务真正成为连接过去与现在、服务群众的重要桥梁。