湛江幼儿师范专科学校与万林科技的深度合作背景下，档案数字化的技术也将逐步的融入到档案的管理中，共同为我们打造出一套完善的智能化的档案管理系统，从而为智慧化档案室的转型升级提供了强有力的技术支撑。

此次合作对档案室的智慧保护、智慧管理与智慧服务等三大核心板块的深入挖掘和全方位的推动，我们的“互联网+”的档案业务体系的建设也随之迈出了新的一步。借助了先进的数字化技术，将传统的纸面档案转化为数字的电子档案，不仅能更好的实现了档案的长期的安全的保存，而且也为档案的研究与展示开辟了新的途径和更大的空间。数字的保存不仅能有效地解决了实体的档案易损、难以长久地存储等一系列的问题，还可借助数据的分析工具对档案的深入的挖掘，对学术的研究也能提供了极大的有力地支撑。而在展示方面，通过数字化平台，珍贵档案资料得以更广泛地传播，彰显学校深厚的历史底蕴与文化积淀。

对档案的高效的管理和质的不断的提高，新系统的出色地展现了其在此方面的卓越的性能。而随着智能化的检索功能的不断完善，档案管理人员不仅能轻松地在海量的档案中迅速地定位出自己所需的文件，而且还能节省了大量的时间和精力。但随之而来的却是自动化的分类与整理功能对人工的“取之不竭的烦恼”和“造之不尽的误差”都给予了很好的克制，使得档案的管理工作更趋精准高效。

唯其此次的合作才能将实体的档案室与数字的档案室有机的融合在一起,共同推动了智慧档案室的发展,形成了实体与数字的相互呼应、相辅相成的智慧档案室的发展模式。但作为档案的最原始的存储地，实体的档案室仍然不可或缺其独特的作用，而随着互联网的广泛应用，数字的档案室也就将传统的“时空”限制打破，实现了档案资源的远程的共享与利用。这种创新模式将有力推动档案的智慧化传承、教育与管理，使档案不再是沉睡的历史资料，而是成为服务学校教学、科研以及文化建设的鲜活资源。未来，双方将继续深化合作，探索更多数字化档案管理的创新应用，为湛江幼儿师范专科学校的长远发展注入新的动力与智慧源泉。