近日，中国气象局机关数字档案室被国家档案局认定为高水平数字档案室。

近几年来，中国气象局就高水平的数字档案室的建设工作大力推进，通过对技术的不断创新和制度的不断完善，不断的将全流程电子档案管理推向了一个新的范式，为气象事业的高质量的发展也提供了非常有力的支撑。这一创新实践不仅显著提升了档案管理效率，也为其他行业数字化转型提供了可借鉴的经验。

一、数字档案室建设背景与历程

中国气象局于2021年正式启动数字档案系统建设，2022年开始以电子形式归档和管理电子文件，2023年数字档案系统上线试运行。其所推动的“数字化”与我们全面推进的“数字中国”建设的战略部署高度相契，同全国响应国家的“数字化”战略的重要举措。

在《数字档案室建设指标》印发实施后，持续优化完善机关数字档案系统和配套管理制度，形成了覆盖档案"形成-归档-保管-利用-移交"全生命周期的电子化管理体系。这一建设过程不仅解决了传统档案管理效率低下的问题，更为气象事业80周年总结和未来发展提供了重要支撑，辅助编研形成了《非凡历程 辉煌篇章——人民气象事业80周年》画册。

二、全流程电子档案管理的创新实践

中国气象局数字档案室建设实现了多项技术创新和管理创新，构建了具有气象特色的电子档案管理新范式。

在技术层面，系统实现了"一键式"预归档功能，可在线对接公文系统、行政审批系统、政府门户和机关门户进行归档，大大提高了工作效率。通过电子签章的集成，系统不仅能为我们搭建起可信的环境，而且还能对“四性”（即真实性、完整性、可用性、安全性）等对归档的质量的各个方面的检测，起到重要的保障作用。同时，采用"近线+在线+离线(离线本地和离线异地)"三重备份机制，保障了档案数据的安全可靠。

在管理创新方面，系统根据公文公开属性定制了档案查询利用审批规则，实现了与辽宁省气象局、内蒙古自治区气象局档案资源的跨区域、跨全宗线上共享利用。可谓对全国的气象档案的资源共享将地域的界限和部门的界限都打破，对全国的气象档案资源的共享在全国的气象档案的管理中尚属首创。

三、建设成效显著 管理效率大幅提升

经过多年建设，中国气象局机关数字档案室已累计存有各类档案超过23万件，包括文书档案225989件、照片案卷档案668卷、照片单件303件、录音档案1035件、录像档案802件、科技(基建)档案139卷、行政审批事项类档案531卷、网页档案7070件。

2024年以来，电子文件归档周期平均缩短80%，档案人员事务性工作量减少70%，档案接收、整理效率提升5倍以上，节约打印、数字化成本近20万元。通过这些数据充分证明数字化转型对提升管理效率的巨大作用。

四、行业影响与未来规划

中国气象局数字档案室建设不仅为气象部门内部工作提供了有力支撑，创新实践也对整个档案行业产生了积极影响。通过对档案资源的跨区域的共享为气象的科研和决策提供了重要的数据的支撑和保障。

在未来，中国气象局计划将数字档案室建设经验向省、市、县级气象部门推广应用，数字化信息化手段为气象部门干部职工提供更有效、便捷、智能的档案服务。在这一系列的举措不仅将为加快推进气象科技的现代化、社会提供更为有力的支撑，而且也将推动了我们气象档案工作再上新台阶。

中国气象局的数字档案室的成功建成投运之际，我国的气象档案管理也从此由传统的“纸本档案”走向了“数字化”、“智能化”的新阶段。在这一创新不仅提升了档案管理效率和服务水平，更为气象事业高质量发展提供了坚实的数据支撑，是气象部门推进数字化转型的典范之作。