为系统提升企业档案人员的理论素养与实操能力，近日，安徽省安庆市档案局、档案馆联合组建专项工作组，历时数月编制完成《企业档案工作指南》（以下简称《指南》），并于近期正式印发。该《指南》立足本地企业实际，聚焦档案管理全流程痛点，构建起一套科学、规范、可落地的管理体系，标志着安庆市企业档案工作迈入标准化、智能化新阶段。

一、调研先行，精准锚定企业需求‌

编制团队深入振宜汽车、安庆交控、同安控股、国能安庆等重点企业一线，通过问卷调查、座谈交流与实地走访相结合的方式，全面摸排档案收集不全、保管分散、利用低效、系统孤岛等现实难题。借助对生产车间、项目现场与档案库房的深入调研，我们对“重业务轻档案”“人员流动性大致的规范难以延续”“电子文件的归档无所标准”等三大核心的瓶颈都做了准确的把握，对《指南》的内容的设计也为之提供了坚实的数据的支撑。

二、六大模块，构建全流程管理体系‌

《指南》以“收、管、存、用”为主线，系统构建六大核心模块：

组织系统‌：明确企业档案工作责任主体，建立“分管领导—档案部门—业务部门”三级联动机制；

管理机制‌：规范档案管理制度体系，涵盖归档、鉴定、保密、移交等关键流程；

业务规范‌：细化文书、科技、会计、人事四类档案的整理标准，统一案卷格式、著录规则与编号逻辑；

档案用房与设施设备‌：提出库房选址、温湿度控制、防火防盗、防虫防霉等硬性配置要求，强化物理安全；

基础业务建设‌：规范档案目录编制、数字化扫描、备份策略等基础操作流程；

信息化建设‌：明确电子文件归档格式（如OFD、PDF/A）、元数据标准、系统对接路径，提出“存量数字化、增量电子化”双轨推进策略。

三、聚焦转型，推动智能档案生态落地‌

《指南》特别强化数字化转型路径设计，提出“三步走”实施框架：

电子文件归档‌：推动ERP、OA等业务系统与档案管理系统对接，实现“应归尽归”；

传统档案数字化‌：制定扫描分辨率、图像压缩、OCR识别等技术参数，确保数字副本可长期可用；

智能系统建设‌：鼓励部署智能检索、自动分类、知识图谱等AI辅助功能，提升档案服务响应效率。

该《指南》的发布，不仅填补了安庆市企业档案领域系统性指导文件的空白，更为全省中小企业提供了可复制、可推广的实践样板。下一步，安庆市将配套开展专题培训与试点评估，推动《指南》从文本走向落地，切实提升档案资源在企业决策、合规审计与历史传承中的价值转化<9>3</9>能力。