一、传统档案管理的四大痛点，你是否也深有体会？

信息的高速发展之际，传统的档案管理模式也面临着前所未有的挑战，如何在大数据的时代下将传统的档案管理推向“信息化的档案管理”已成为各级档案管理部门的迫切任务之一。引出的智慧一体化的档案室也正是对这些痛点的最好的有力回应和解药。

第一点，档案管理效率低下是很多机构长期面临的难题。纸质档案查找耗时长、归档不规范，信息传递滞后，严重影响工作效率。

第二点，数据安全隐患大。传统档案室很多都缺乏完善的防火、防潮、防盗的措施，如果一旦发生意外，带来的损失不可估量。

第三点，空间利用率低。纸质档案堆积如山，库房空间紧张，新增档案无处可放，成为困扰单位发展的现实问题。

最后，人员依赖性强。档案管理高度依赖人工经验，一旦人员变动，极易出现交接断层，影响整体运转。

随着这些挑战的逐一凸显越来越多的单位都开始醒悟到：档案管理的发展必将走向数字化、智能化、与时俱进的一体化。

二、智慧一体化档案室解决方案

基于对档案行业的深入耕耘与对物联网、大数据、人工智能等前沿技术的不断融合，万林科技打造了一套从硬件、软件到服务的全方位的智慧一体化的档案室的建设方案，真正的将档案的全生命周期的管理都得到了完美的把握。

采用以“智能硬件支撑、数字平台支撑、流程的科学管理”为核心的全新的工作思路和技术手段的深度融合手段，我们初步构建了集档案的存储、调阅、管理、服务于一体的现代化的智慧的档案生态系统。

通过智能化布局，如智能的档案柜、精准的RFID识别系统、对档案的全方位的环境监控等一系列的硬件设施的完善，基本实现了对档案的自动的识别、精准的定位、出入库的全面的管理；同时又通过万林的档案管理系统的平台，进一步将档案的采集、归档、借阅、销毁等全流程的都一一的将其都数字化了；同时又将与之相配的对应的权限的管理、对对档案的安全的审计等功能的完善的同时也都对其都做了很好的把控，确保了档案的信息的安全不被外界的侵入。

借此对移动端的完美的支撑，不仅使得远程的预约、查阅、审批等功能的实现也更加的便捷了，更使得原本就比较沉睡的那些档案都“活”了起来，从而为用户带来更便捷的服务体验。

三、智慧一体化档案室有哪些优势？

与市面上其他方案相比，万林科技的优势体现在以下几个方面：

1. 技术成熟，系统稳定

自主的研发成果——档案管理系统的不懈努力，我们已在全国的多个政府机关、企事业单位的实际应用中都取得了较好的社会效益和经济效益，系统的成熟稳定、运行的安全可靠也为其在此领域的广泛推广提供了有力的保障。

2. 硬件软件一体化设计，高效协同

以一站式的服务为的核心，从智能的档案柜到对应的管理系统都能为客户提供最完美的无缝对接的硬件与软件的完美的整合，从而使得客户的日常的办公工作更加的流畅、更加的高效，工作的效率也有效地倍增了。

3. 安全防护体系完善，守护数据安全

多重的权限控制、细致的日志记录、对数据的高效的加密、对工作环境的严密的监测等手段的构建，基本上构建起了全方位的安全的保障体系，从而不仅能确保了各类档案的安全不丢失，也能确保了各类档案的安全不泄露。

4. 灵活扩展，适应不同场景需求

无论是对大型的档案馆的整体管理还是企业内部的档案室的日常管理，都能根据客户的具体的实际的需求对其进行定制的方案的推出，从而更好地满足了各个不同的规模、不同的行业的用户的管理的需求。

5. 本地化服务支持，响应迅速

万林科技为客户提供了从项目的规划、部署到运维的全方位的全流程的支持，从而使得客户的项目都能顺利的落地无忧。

四、未来已来，智慧一体化档案室将如何发展？

档案管理的信息化的越来越高的重视之际，智慧一体化的档案室也逐步成为各行各业的标配。对AI辅助的档案的归档、对档案的语义的深入的挖掘、对用户的需求的精准的智能的推荐，万林科技的档案管理的方式也将迈向更高的效率、更强的智能的时代。

随“数字中国”的战略大幕不断开启，电子档案的广泛普及也将推动传统的纸质档案的数字化进程由此势不可挡。随不懈努力将其电子档案管理平台的布局初步展开，对助力各行业的用户逐步实现“无纸化”的转型起到了重要的推动作用。

结语：让档案管理更轻松、更智能

建设智慧一体化档案室，不仅能更好的提升了当下我们的管理效率，更是对未来发展的深远的战略布局。凭借着万林科技多年的行业积累、成熟的技术体系以及对客户的优质的服务，已成众多单位的合作的信赖之选。