在档案库房管理中,温湿度需要控制在一定范围内,这一点已经成为普遍共识。但实际工作中,依靠人工开关空调、定时记录数据的做法仍然不少见。设备随人员上下班启停,节假日期间无人调控,库房环境因此处于一种时紧时松的状态。那么,恒温恒湿系统在档案保护中究竟发挥着怎样的作用?

根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010),纸质档案库房温度应控制在14~24℃、相对湿度45%~60%,且每昼夜温度波动幅度不得大于±2℃、相对湿度波动幅度不得大于±5%。特藏库的要求更严,温度收窄至14~20℃、湿度45%~55%。这些指标中,波动幅度的约束比绝对值更值得关注。普通空调和除湿机按房间舒适度设计,控制逻辑是“到了就停、偏了就开”,温度湿度反复震荡。有研究指出,相对湿度波动比不理想的湿度值对纸张性能的损伤更大。恒温恒湿系统的价值,在于它能将波动幅度牢牢限制在标准之内。
档案纸张由植物纤维构成,温湿度频繁变化会使纤维反复胀缩。这种变化单次看似微小,但长期累积后,纸张会提前变脆、泛黄,装订口开裂。化学反应的速度同样与温湿度直接相关。相对湿度达到70%以上时,纸张酸化速度明显加快。温度在21℃以上、空气相对湿度在70%左右且纸张含水量超过75%时,霉菌孢子在48~72小时内就可能萌发。这些损害不会在某一天突然爆发,而是在每一次波动中缓慢推进。一旦形成,就无法通过常规手段恢复。
恒温恒湿系统通过传感器持续采集数据,控制器根据实时值与设定值的偏差自动调节设备运行状态,无需人工值守。以襄阳市档案馆为例,该馆搭建智能环境控制系统后,今年初寒潮来袭时,系统自动启动恒温装置,即使室外气温低至3℃,库房内仍保持在16℃左右;秋末干燥期,恒湿一体机联动运行,将湿度维持在50%左右。这种不间断、自动响应的调控方式,是人工巡检无法做到的。
恒温恒湿系统对档案保护的重要性,体现在三个方面:它把波幅控制在标准允许的窄区间内,它抑制了化学劣化和霉菌萌发的累积过程,它用连续自动调控替代了间断被动的人工管理。如果现有设备经过优化调整后,库房温湿度波动仍然无法稳定在标准范围内,按档案库房恒温恒湿系统设计方案进行选型,安装一套可全年连续运行的恒温恒湿系统,并配合恒温恒湿档案库房环境监控系统持续记录和超限报警,是保障档案长久安全的直接途径。特藏档案库房恒温恒湿系统对控制精度和独立调控能力要求更高,更需要专业选型与配置。
