判断设备是否合规的第一步,不是看设备,而是看库房。
根据《恒温恒湿档案库房空调工程施工及质量验收规范》(DA/T 101—2024),恒温恒湿档案库房有明确定义——符合极值气象条件下全年温度波动不超过±2℃、相对湿度波动不超过±5%的档案库房。
如果你的库房不需要达到这个标准,那适用的规范是《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25—2010)中的常规温湿度要求。两者的判断尺度完全不同。
判断设备是否合规,最直接的方式是将设备实际运行数据与规范要求逐项比对。
根据JGJ 25—2010第5.2节的规定:
特殊库房另有规定:
特藏库:温度14~20℃,湿度45~55%
音像磁带库:温度14~24℃,湿度40~60%
胶片母片库:温度13~15℃,湿度35~45%
DA/T 101—2024对恒温恒湿档案库房的定义更为严格——要求全年在极值气象条件下满足上述波动要求,而非仅日常工况。
核对完运行参数后,还需检查设备本身的合规性:
设备类型:是否为专用的恒温恒湿空调系统?普通舒适性空调通常无法满足档案库房的精度要求
温湿度传感器:是否配备符合设计要求的传感器?传感器是检测库房温湿度值的核心设备
独立控制能力:每个档案库的空调应能够独立控制
设备进场查验:是否留存了设备合格证、使用说明书、生产单位资质材料等
隐蔽工程验收记录:安装过程中涉及的隐蔽工程是否有验收记录
参数对上了,设备也符合要求,还不够——必须验证实际运行效果。
根据DA/T 101—2024的验收要求:
单机运行测试:所有设备须经过单机运行测试
联调联试:应包括所有设备的全部设计工况和极限负载
连续运行验证:所有运行参数和设计指标须满足设计要求,且经过不少于1个月的连续运行
日常管理中还需做到:
持续监控:无论是否安装空调系统,都必须持续监控库房内的温度和湿度
定期校准:用标准温湿度计与传感器进行比对,偏差超标的需校准
记录留存:调试记录、运行记录等须妥善保存
判断现有设备是否符合档案库房恒温恒湿规范,核心是三步走:一核参数(对照标准核对温度、湿度、波动幅度),二查设备(检查类型、传感器、独立控制、验收资料),三验运行(单机测试、联调联试、连续运行、持续监控)。这三步缺一不可。
