在数字中国建设加速推进的背景下,档案馆作为国家记忆的守护者,正从传统“保管库”向“数据中枢”转型。《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出“推动档案工作走向现代化”,为档案馆的数字化转型提供了顶层设计。面对海量档案积压、服务需求升级、公众期待提高的现实压力,唯有以数字化转型为引擎,才能实现档案资源的活化、管理效能的跃升与公共服务的重塑。深圳、上海、浙江等地的先行实践表明,数字化不是技术的简单叠加,而是档案馆职能、流程与价值的系统性重构。
数字化转型正从技术应用层面,深刻的改变档案馆的运行逻辑以及服务形态。核心路径可以归纳为“三智一体”:智慧收集、智慧鉴定、智慧服务。
智慧收集:以深圳龙华区档案馆为例,通过OCR技术自动的提取归档文件的年度、题名与操作人信息,结合人脸识别以及元数据自动捕获,实现电子文件“即收即归、无感归档”。传统的档案依赖人工整理的低效模式,被智能化采集系统取代,归档准确率提升超40%。
智慧鉴定:上海静安区档案馆联合了技术企业,构建了一套基于深度学习的档案开放审核模型,通过语义分析和规则库匹配,辅助完成30余万件档案的开放鉴定,审核效率提升了60%,错误率下降近50%。AI不再替代人工,而是成为“智能协作者”。
智慧服务:龙华区打造“档案智能驾驶舱”,整合了馆藏资源、利用频次、设备运行等12类的数据,实现管理状态“一屏统览、一键预警”。盐田区则通过数字档案馆系统,实现跨部门、跨层级的电子档案在线调阅,群众办事“最多跑一次”成为了常态。
在技术支撑的层面,OCR、AI分类、大数据可视化、区块链存证已从概念走向现实。浙江推行婚姻登记电子档案“单套制”,明确了电子档案和纸质档案同等法律效力,打破“纸质依赖”;上海浦东探索区块链技术用于重大活动档案存证,确保数据不可篡改、来源可溯;德国数字图书馆与欧盟Gaia-X项目则启示我们:未来档案馆不仅是数据的存储者,更是可信数据生态的构建者。
数字化转型为档案馆注入了前所未有的创新动能。它不仅让档案管理的效率和精准度得到了显著提升,还重新定义了档案馆在社会中的角色——从过去那种“被动保存”的模式,逐渐转变为“主动提供支持与赋能”的新定位。如深圳、上海等地的实践已经充分证明了“三者缺一不可”的重要性,技术的融合、制度的创新以及人才的保障都至关重要。然而,挑战依然存在:数据安全防护体系需持续加固,跨区域标准尚未统一,复合型数字人才仍显短缺。未来,档案馆应以“数据要素×”战略为指引,推动档案资源从“静态资产”向“动态知识”跃迁,构建开放、智能、安全的数字档案新生态。只有做到这样,档案馆才能够在数字时代真正担当起国家治理的基石作用,成为文明传承的指引灯塔。