传统档案管理依赖人工巡检，温湿度记录靠手写、异常响应靠事后补救，效率低、风险高。尤其是高温高湿的恶劣的气候环境下，纸质的档案就更容易因为长时间的潮溢、霉变、虫蛀等而造成档案老化甚至使其失去原有的历史价值和实用价值。面对日益增长的档案体量以及严苛的保存要求，被动式管理已难以为继。但构建一套‌档案智能感知系统‌，实现对‌档案室环境安全‌的全天候、自动化的监控，已成为行业升级的必然选择。

一、档案智能感知系统‌

该系统以“感知—传输—分析—预警—联动”为闭环架构，深度融合物联网以及边缘智能技术，全面覆盖档案室环境安全的核心维度。

（1）感知层：多维环境数据采集‌

系统部署高精度传感器网络，包括：

温湿度传感器（精度±0.1℃，±2% RH），实时监测库房温湿度波动；

烟雾与水浸传感器，防范火灾与管道渗漏；

空气质量传感器，监测PM2.5、甲醛等有害气体浓度；

红外入侵探测器与RFID门禁，实现人员与档案双重身份识别。

传感器按“重点区域全覆盖、通风口/墙角等易变点加密”原则布设，确保无监测盲区。

（2）传输层：稳定低延时通信‌

采用LoRa或NB-IoT无线传输协议，穿透密集架、钢筋混凝土结构，信号稳定。数据通过MQTT协议上传，端到端延迟≤10秒，支持断点续传，保障数据完整性。

（3）平台层：智能分析与主动防控‌

平台采用“边缘计算+云端存储”架构：

边缘节点实时过滤异常值，本地触发紧急告警（如水浸、烟雾）；

云端时序数据库（如InfluxDB）存储≥5年历史数据，支持趋势分析；

AI算法基于3σ原则自动识别温湿度超标、持续高湿等风险模式，提前72小时预警霉变风险。

系统联动空调、除湿机、消防装置，实现“监测即响应”。打个比方，要是空气湿度连续三天都超过65%这个数值，系统就会自动开启除湿功能，同时推送出告警信息，这样就能防止纸张出现水解的情况啦。

二、应用成效与行业支撑‌

在深圳光明区水务中心、旬阳市检察院等单位落地应用中，‌档案智能感知系统‌使：

档案破损率下降67%，年均维护成本节约超百万元；

异常响应时间从数小时缩短至5分钟内；

线上查档率提升至85%，人工调卷效率提升70%。

其技术逻辑与《档案库房“八防”要求》《推进数字档案馆建设实施办法》高度契合，且符合ISO 11799:2024对“长期存储环境控制”的国际标准，温湿度范围（14–24℃，45%–60% RH）成为行业共识。

总结‌

档案智能感知系统‌不是简单的设备堆砌，而是档案管理从“经验驱动”迈向“数据驱动”的关键跃迁。它将‌档案室环境安全‌从“人防”升级到“技防”，从“事后处置”转向“事前预警”，真正的实现“让数据跑路，让档案安心”。未来随着AI预测模型与数字孪生技术的深化，系统将更精准预判风险，成为守护国家记忆的智能基石。