近日上海市浦东新区档案局与区大数据中心联合举办‌区域档案馆室一体化平台第一批专题培训‌，来自26家立档单位的40余名档案工作人员参与培训。此次培训聚焦档案管理全流程智能化升级，通过理论讲解和实操演练相结合的方式，系统展示了人工智能技术在档案“收、管、存、用”各环节的创新应用，为推进区域档案管理数字化转型提供了实践范例。

一、一体化管理流程解析：覆盖档案全生命周期‌

培训围绕“收、管、存、用”四大核心环节，详细解析了区域馆室一体化平台的管理流程。平台通过标准化接口和统一数据规范，实现了从文件生成到归档、存储、利用的全链条闭环管理。重点包括：

收‌：电子公文通过新区协同办公平台与档案系统无缝衔接，自动触发归档流程，减少人工干预；

管‌：基于“三合一”制度（即分类方案、归档范围、保管期限表），平台智能匹配文件属性与保管规则；

存‌：支持多格式档案（文本、照片、音视频）的集中存储与元数据自动关联；

用‌：提供分级授权访问机制，确保档案利用安全高效。

二、人工智能应用场景：三大功能亮点突出‌

智能鉴定‌

平台内嵌“三合一”制度模型，通过自然语言处理（NLP）技术自动识别文件题名与归档范围，精准判定保管期限。

智能著录‌

利用OCR（光学字符识别）技术，自动提取文件标题、发文机关、成文日期等关键信息，并生成标准化著录条目。传统人工著录需耗时10分钟/份，而智能著录可将时间压缩至1分钟内，效率提升显著。

智能检索‌

支持多模态检索方式：

关键词检索‌：跨档案类型（如合同、会议记录）快速定位；

图像检索‌：上传照片即可关联相似历史影像资料；

语音检索‌：通过语音指令查询音频档案内容。

三、实操演练与协同办公场景演示‌

参训人员通过模拟操作，完整体验了电子公文从生成到归档的全流程。现场演示中，新区协同办公平台与档案系统通过API接口实现数据互通，公文审批完成后自动触发归档指令，并生成符合国家标准的元数据包。这一流程解决了传统模式下电子公文“二次录入”的痛点，确保档案的原始性和完整性。

四、现场答疑与未来规划‌

区档案局技术团队针对参训人员提出的系统兼容性、数据安全等问题进行了逐一解答，并收集了优化建议。下一步，浦东新区计划扩大平台覆盖范围，推动更多立档单位接入，同时探索区块链技术在档案存证中的应用，进一步强化数据可信度。

此次培训标志着浦东新区在档案管理智能化转型中的关键一步，通过技术赋能，为全国区域档案一体化建设提供了可复制的“浦东方案”。