引言

信息不断数字化之际，智慧一体化档案室已逐渐成为档案管理新风向，也成为了各级档案管理工作的重要趋势。档案室通过物联网、大数据等技术实现档案的实时采集、处理、存储、检索和利用，显著提高了管理效率与质量。然而，随着智能化设备的广泛应用，能耗问题也日益突出。24小时运行的空调、除湿机、照明系统等设备导致电费成本不断攀升。对三种经实践验证的降低电费的有效技巧总结，在充分保障了档案安全的前提下，真正实现“节能降耗”的实质性效果。

一、智慧一体化档案室能耗管理特点

智慧一体化档案室的能耗管理具有以下显著特点：

设备智能化‌：集成RFID技术、环境监控系统等智能设备，能够实时监测和调控库房环境

数据可视化‌：通过图形化界面直观展示能耗数据，帮助管理者做出决策

系统协同性‌：各类设备可联动运行，避免能源浪费

预测性维护‌：通过数据分析预测设备能耗趋势，提前优化运行策略

二、降低电费的3个核心技巧

技巧一：建立智慧用电管理系统

部署智能电表和物联网传感器是实现精准能耗管理的基础。智慧用电系统能够：

智慧用电系统通过实时采集电流、电压、功率等数据，实现对用电全过程的精准监控，并生成详细能耗报表。

识别异常耗电现象（如设备空转），及时调整运行策略

充分根据用电高峰和低谷时段对设备的运行计划作出合理的调配和安排

某制造企业利用智能电表发现生产线夜间空转现象，并通过调整运行策略，实现月均电费节省数万元。智慧一体化档案室可借鉴此经验，对空调、除湿机等主要耗能设备实施分时控制。

技巧二：实施环境智能调控策略

传统档案室采用固定温度湿度设定，往往造成能源浪费。智慧一体化档案室可通过以下方式优化：

动态调衡系统：根据不同区域的实时温湿度数据，自动调节冷暖设备功率，精准控制除湿功能

负荷预测技术‌：基于历史数据和天气预报，提前制定设备启停计划

场景化控制‌：根据档案室使用情况自动调整环境参数（如非工作时段适度放宽温湿度范围）

以万林科技为例，其能源管理系统通过智能调控策略，成功将空调系统能耗降低15%-20%。

技巧三：构建全员参与的节能机制

节能需全员参与，以佛山市档案馆为例，其通过以下措施落实机制：

明确责任分工‌：成立节能工作领导小组，各部门负责人作为第一责任人

建立沟通机制‌：通过专项工作群实时交流节能问题，定期通报进展

强化节能意识‌：通过宣传培训将"夏季空调不低于26℃"、"人走电断"等要求深入人心

制定奖惩制度‌：对节能成效显著的部门和个人给予适当奖励

通过全员的共同努力，该档案馆的年均能耗的降低约8%，也充分地体现了科学的管理机制对节能的重要作用。

总结

唯有将技术先进手段与对能耗科学管理合理地统一起来，才能真正的实现智慧一体化档案室能耗高效的管理。通过智慧用电系统部署、对环境的智能调控策略实施以及构建全员节能机制等多方面的努力，档案室的管理者都能在节能的同时也能实现经济的效益和环保的效益双赢的效果。基于AI的不断迭代优化和5G广泛普及，智慧“一体化档案室”也将以更加的精准高效能耗管理为档案事业的可持续发展提供了更有力的支撑。