深度探索档案环控安全与档案管理
智慧档案馆整体解决方案领导者
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伴随数字化的不断深入各行各业，作为信息资源的重要载体的档案馆也正面临前所未有的生存的挑战与机遇。将高效的管理与对数字档案的深入的智能化的利用相统一,不仅是当前数字档案馆的发展的必然要求,也已成为数字档案馆建设的核心议题。依托于对万林科技多年的技术积累和对档案这一传统行业的深入的挖掘和把握，成功的将数字的先进的思想与档案的传统的特点有机的融合起来，提出了系统的、智能的、安全的数字档案馆的实施方案，为新时代的档案管理提供了可靠的支撑和动力。
传统档案馆普遍面临以下几个关键问题：
纸质档案数字化进程缓慢，造成资源利用率低；
数据存储分散，缺乏统一标准与集中管理，导致信息孤岛现象严重；
安全性不足，易受自然灾害、人为误操作或网络攻击影响；
检索效率低，手工操作繁琐，响应速度慢，影响用户使用体验；
维护成本高，纸质档案的保存环境要求高，管理复杂。
但随着档案馆的建设逐步向科学化、规范化、现代化的方向发展，制定出一套科学合理的档案馆建设方案就显得尤为迫切了。依托于对行业的深刻的痛点的把握，万林科技就以“安全、高效、智能”的核心理念为切入点，打造出了一系列的符合当下时代的需求的数字档案馆的解决方案。
万林科技的数字档案馆建设方案，围绕着“采集—存储—管理—利用—安全”五大核心环节去构建了一套完整、高效的数字化管理体系。
借助对纸质档案的高精度的扫描及对OCR的识别技术的深入的运用，既可实现了纸质档案快速的数字化的处理，又可将原始的非结构化的数据通过对其的语义的识别与结构化的处理将其转化为可检索、可分析的信息资源，为后续的管理工作打下了坚实的基础。
基于构筑起一体的、完善的云平台架构，我们就可以对海量的档案数据的存取实现弹性的扩大和高效的利用了。通过一站式的统一的档案管理平台，我们就可以对各类的电子档案、元数据、附件等都能实现集中地高效的管理，从而有效地打破了传统的信息的壁垒，真正的提升了我们的管理效率。
数据安全是数字档案馆的生命线。采用构建了从物理层、网络层、应用层到数据层的四重防护的体系手段，结合了对档案的权限控制、加密的传输、对数据的全方位的审计追踪、对系统的灾备的快速的恢复等一系列的机制，万林科技最终将档案的安全可靠性确保了无论在什么情况下都能做到。
引入了以AI为核心的智能检索引擎的支持，不仅可以对传统的关键词的检索方式的基础上，又能对语音、图像等多种不同类型的信息的检索方式的支持，从而有效地提升了检索的效率。对知识图谱的深入挖掘与大数据的精准分析，我们就能对传统的档案内容从新的角度、新的维度上予以深度的挖掘和价值的重构。
通过对系统的内置可视化的运维平台的完善，我们不仅能对档案馆的运行状态实时的监控，还能对系统的异常情况自动的预警，从而为管理人员提供了快速的响应手段，有效的降低了运维的风险和成本。
1. 行业深度定制，贴合实际需求
对档案行业的深耕多年，万林科技不仅对政府、企事业单位、高校等各个不同的场景下的档案的管理都有了深刻的理解，也为各类不同的客户提供了高度的可定制的解决方案，满足了各类不同的业务场景下的档案管理的需求。
通过对AI、大数据、区块链、云计算等前沿的技术的有机融合，实现了档案的全生命周期的智能化的管理，从而大大推动了档案的由“存之以备不时之需”的传统的“存储库”向“知识的宝库”、“智慧的仓库”等更高的价值的档案“知识库”等的转变。
严格遵循国家档案局相关标准与规范，系统设计符合等保2.0、GDPR等国际国内安全合规要求，保障数据主权与隐私安全。
依托于对高可用性的架构设计的完善，使得系统能在7×24小时不间断的运行,从而真正的将档案的服务不中断,数据的安全性都得到了较好的保证。
通过提供一套标准的可重复的产品模块的同时又能灵活的对接客户的各类定制的需求，既能满足客户的本地部署的需求，又能满足客户的混合云的部署的需求，从而大大缩短了项目的周期，客户也能快速的将产品投入使用。
数字档案馆不仅是数据的“仓库”，更是知识的“金矿”。依托于万林科技的数字档案馆的实施，不仅能有效地解决了传统的档案管理中所存在的各种痛点，且通过对档案的智能化的处理，充分地释放了档案的潜在的价值。对政府的各项政策的研究、对企业的各项历史的资料的深入的追溯，还能对高校的各类学术的资源的管理都能实现快速的调阅、深入的分析和高效的利用等。
伴随数字化的不断深入，档案馆的建设已经从单纯的技术的堆砌，转向了对安全、效率与价值的全方位的深刻的综合的考量。始终把“以客户为中心”的理念作为万林科技的生命线，着力为各类用户提供最专业、最安全、最实用的数字档案馆的建设方案和最好的服务。以技术的形态为我们带来的不仅仅是解决了问题的答案，还更重要的是向客户传递了我们的价值和信任的保证。
