近年来,山东省青州市档案馆立足地方经济特色与企业需求,创新构建"四精四提"工作体系,通过精准对接提效能、精细管理提质量、精深挖掘提价值、精美呈现提形象的实践路径,为企业发展提供了强有力的档案支撑。
市档案馆建立"一对一"企业服务机制,通过走访调研、座谈会等形式,为单项冠军企业、瞪羚企业等量身定制方案。优化企业档案室藏结构,采取"上门指导+以干代训"方式推动标准化建设,开通档案服务热线、组建微信服务群实现远程支持。创新"三单式"服务流程(企业点单-档案馆派单-专员接单),2024年累计办结需求286项,办结率达98.6%。
推行"标准化+个性化"管理模式:
标准化:严格执行档案收集、整理、保管全流程规范
个性化:指导重点企业开发特色数据库,如专业档案分类系统
同步实施档案人员分级培训,建立"星级评定"制度(已评五星级5家、四星级12家),推动管理科学化。
组建专业团队开展三大行动:
历史记忆抢救:整理破产企业档案2.3万卷
文化基因解码:提炼企业文化元素16个
智慧转化:形成研究成果8项
通过编研大事记、建立共享平台(累计共享15TB数据)及VR技术再现发展历程,档案转化为决策参考与文化教育素材。
建设"青州企业文化展厅"及长廊,展示企业发展历程
联合媒体宣传典型案例,2024年举办"档案进企业"活动36场,覆盖2万人次
与文旅等部门合作开发"企业档案记忆"研学路线,年接待游客1.2万人次
借助对档案工作的系统化的服务推动了档案工作与企业的深度融合,对于推动了区域的经济高质量的发展也提供了一个了新的创新范本。