国家档案局于2024年8月发布了《档案数字资源备份实施规范》等6项行业标准,这些标准将于2025年2月1日起正式实施。这6项标准分别是:
DA/T99—2024《档案数字资源备份实施规范》
DA/T100—2024《电影胶片档案数字化规范》
DA/T101—2024《恒温恒湿档案库房空调工程施工及质量验收规范》
DA/T102—2024《档案展览工作规范》
DA/T103—2024《招标投标电子文件归档规范》
DA/T104—2024《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》
该标准确立了档案数字资源备份的目标、原则、组织和管理要求,规定了在线备份、离线备份和异地备份的备份流程、技术环境、数据组织、传输、制作、检测和维护以及备份恢复等要求。标准适用于各级综合档案馆档案数字资源备份工作,其他档案保管机构可参照使用。
编制背景:档案数字资源备份是事关国家档案安全的重要工作。我国新修订的档案法明确规定"档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管",《"十四五"全国档案事业发展规划》中提出"扎实做好档案数字资源备份工作,完善备份机制,实现馆(室)藏全部档案数字资源完整备份,重要电子档案异地异质备份"。
该标准提出电影胶片档案数字化工作的基本原则和各工作环节的管理、技术要求,从档案行业层面规范电影胶片档案数字化工作。标准适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织对电影胶片档案的数字化工作。
专家解读:国家档案局档案科学技术研究所研究馆员黄静涛指出,大量电影胶片档案都面临"不可用"的风险,通过数字化以实现再生性的保护和有效利用是解决这一问题的行业共识。该标准的出台之际,将会对推动电影胶片档案的数字化工作的规范化的开展起到重要的推动作用。
该标准对档案库房工程的设备、材料、施工、调试、验收及资料形成提出了明确的要求,为恒温恒湿档案库房空调系统的施工和验收提供了依据。
编制原则:标准遵循"科学、合理、安全、可靠、可行"的原则进行编制,充分开展了专家论证工作,并对意见建议进行了充分吸收和采纳。
这6项行业标准的发布实施,标志着我国档案工作标准化建设又迈出了重要一步,具有以下重要意义:
完善档案标准体系:这6项标准填补了档案数字资源备份、电影胶片档案数字化、档案库房空调工程等领域的标准空白,使档案工作标准体系更加完善。
提升档案工作质量:对档案工作的统一的技术规范和管理的要求的落实手段,不仅能将相关的档案工作的质量和效率都得到有效的提升,而且对档案的数字资源的备份工作也能实现标准化的、科学的推进。
保障档案信息安全:特别是《档案数字资源备份实施规范》的出台,将有效保障档案数字资源的安全,筑牢档案安全根基。
促进档案信息化发展:这些标准的逐步推动和实施,不仅能更好地推动了档案的信息化的发展,也为档案的工作的数字化的转型提供了有利的机遇。
加强学习培训:各级档案部门应组织相关人员深入学习这6项标准,准确把握标准要求。
完善配套措施:根据标准要求,完善相关管理制度和工作流程,确保标准落地实施。
开展试点示范:可选择条件成熟的单位先行试点,积累经验后再全面推广。
加强监督检查:对标准的更加细致的督导和检查,档案的行政管理部门应对标准的实施情况加强有效的监督,确保标准的每一项都能在最短的时间内得到最好的执行。
在6项行业标准的相继发布实施背景下,我们的档案事业也将从中获得强有力的推动,各级档案部门以及相关的各单位都应高度的重视,认真做好贯彻实施的工作,才能更好地推动了新时代的档案事业的高质量的发展。