如今的信息化、数字化的浪潮下,作为国家机关、企事业单位的重要信息载体的档案的其所处的保存环境、管理的水平都直接决定了档案的寿命与安全。但由于传统的档案库房中普遍存在的温湿度的控制不到位、安防的措施单一、管理的效率低等一系列的问题,严重地就制约了档案的现代化工作的顺利推进。凭借档案库房环境安全多年的深耕细作,万林科技便将其积累的丰富的技术经验又推出了档案库房的环控系统,将原本相互独立的温湿度的调控与安防的功能都一体化的推向了档案的全方位的安全的保护,更为档案的管理推动了迈向了智能化的精细化的新时代。
当前,我国许多档案库房仍采用人工巡检、分散控制系统的方式,存在诸多管理盲区。首先,温湿度波动大,档案易受潮、发霉、脆化,严重影响长期保存质量;其次,安防系统与环境系统各自为政,缺乏联动机制,一旦发生异常,响应滞后,存在安全隐患;再者,人工操作效率低,数据记录不完整,难以实现动态追踪与科学决策。
不仅使得档案的管理成本大大增加了,而且对档案的完整性和安全性也构成了极大的威胁。唯有构建一套集成化、智能化、可追溯的档案库房的环控系统才能真正地改变现状。
凭借集物联网、大数据等先进的技术手段为万林科技的档案库房环控系统的深度融合,构建了温湿度的智能调节、空气的自主循环、安全的全方位的监测、远程控制等一体的智能化的现代化的档案库房的环控管理平台。系统采用模块化设计,可根据不同库房面积、档案类型和环境要求灵活部署。核心功能包括:
精准温湿度调控:对库房的实时温湿度的动态监测,结合了先进的智能算法对空调、除湿机等设备的自动调节,从而实现了对环境的稳定在国家的档案标准的范围内的有力保证。
多维度安防联动:通过对视频监控、门禁管理、入侵的报警、消防的联动等多个安防的系统的紧密的集成,实现了对异常事件的自动的预警、对应的录像的取证与设备的联动等,从而为我们的档案的安全提供了最好的保障;
远程集中管理:支持PC或移动端的随时随地的访问,管理人员就能随时随地地对库房的状态的把握,对设备的异常的及时的接收到告警信息,并能对设备的远程的操作,极大的提高了管理的效率;
数据自动归档分析:日常的环境数据与操作的精准的自动化记录,我们便能对其进行详细的可视化的报表的生成,从而为后续的对该系统的审计、溯源等提供了更加的科学的依据和可靠的依托。
而传统的系统往往都是由多个相互独立的子系统组成的,其管理的复杂性也就相应的增大了,更容易出现信息的孤岛、资源的无序等一系列的管理问题。万林科技系统采用统一平台管理,实现温湿度、空气质量、安防等多系统联动控制,有效简化管理流程,提高响应速度。
内嵌的AI环境的预测模型的不断的对历史数据的分析与对实时的状况的动态的调整的设备的运行的策略,从而既能避免因频繁的启停造成的能耗的浪费,又能对温湿度的控制的精度都有了较大的提升。
以对数据的物理防护为基础,系统又将其升级为对数据的安全性、完整性的全方位的防护体系。包括设备级冗余、网络加密传输、用户权限分级等,杜绝安全隐患,确保系统稳定运行。
系统的设计既能满足当前的开发需求,又能对接将来随机的各种新设备,不必再像以往那样重复的投资了。通过对各类档案馆、企事业单位的个性化的定制化的开发服务的满足,不仅能更好的推动了档案馆的数字化发展,也能更好的满足了企事业单位的数字化管理的需求。
万林科技不仅提供先进的软硬件系统,还有一套完善的售后服务体系,包括远程诊断、定期巡检、系统升级等,确保系统后续长期稳定运行。
档案重要的是它不仅是历史的见证人,也深深地将未来的责任作为自己无限的使命。随着档案的不断膨胀,如何高效地存储、安全地管理也成为各类档案馆、机关单位所面临的重大挑战,万林科技就此发力,通过将先进的信息技术、自动化的控制技术等作为依托,打造了高效、安全、智能的档案库房的环控系统,为各类档案馆、机关单位提供了全方位的环境保障。