引言‌

在“碳达峰、碳中和”的国家战略的深入推进背景下，公共机构的绿色转型也逐渐成为社会低碳发展的关键的环节。档案行业虽不是传统高能耗领域，但其庞大的纸质存储、能源密集型库房运行以及日益增长的数字基础设施，正构成不容忽视的碳足迹来源。作为国家治理以及社会记忆的重要支撑，档案机构的低碳实践，不仅关乎自身运营效率，更是承载着引领机关单位绿色办公、推动公共部门可持续发展的示范责任。“档案碳中和管理”正从理念走向了制度化实践，成为档案行业服务“双碳”目标的新路径。

一、档案碳中和管理：路径与实践‌

档案碳中和管理，核心在于通过系统性的手段降低档案全生命周期的温室气体排放，涵盖物理空间、业务流程以及数字资产三大维度。

二、绿色建筑赋能物理空间‌

国家档案局2019年颁布的《绿色档案馆建筑评价标准》（DA/T 76—2019），是国内首个针对档案馆的绿色建筑专项标准，明确将节能、节地、节水、节材与安全作为评价核心。广州、深圳等地已率先开展既有档案馆节能改造，采用高性能围护结构、自然通风设计、LED智能照明与温湿度自适应控制系统，实现库房能耗下降30%以上。例如，南方电网超高压公司通过“三全一多样”机制，将档案管理嵌入工程建设全过程，减少重复归档与纸质流转，间接降低运输与打印碳排放。

三、数字化转型替代资源消耗‌

纸质档案的存储、搬运和复制是碳排放的重要来源。推动档案数字化是实现“减量减排”的最直接手段。通过高精度扫描、云存储以及智能检索系统，单位可大幅削减纸张、墨盒、运输车辆的使用。广州某市属单位在2023年完成历史档案数字化率达92%，年节约纸张超15吨，相当于植树800棵。

四、数字资产的隐性碳管理‌

数字档案并非零碳。数据中心运行、网络传输和设备制造均产生碳足迹。当前，部分先进机构已开始评估“数字碳足迹”，优先选用绿色云服务商、优化数据存储层级、淘汰高耗能的旧设备。如采用冷热数据分层存储，将低频访问档案迁移至低功耗存储介质，可降低数据中心能耗15–20%。

五、制度与文化协同推进‌

碳中和管理需配套制度保障。部分单位已将档案节能指标纳入绩效考核，推行“无纸化办公”强制规范，并开展员工低碳培训。通过“管理清单+责任到人”模式，实现从“被动合规”到“主动减碳”的转变。

总结‌

档案碳中和管理不是简单的通过技术升级，是一场管理思维以及组织文化的深层变革。它要求档案管理者从“保管者”转变为“低碳推动者”，将绿色理念融入制度设计、流程优化和日常决策。当前政策框架已成型，技术路径已清晰，关键在于执行力和持续投入。未来随着碳核算标准在公共部门的深化应用，档案行业有望成为政府机构碳中和行动的标杆领域。唯有主动作为，方能在“双碳”浪潮中，既守护历史记忆，也塑造绿色未来。