2025年11月7日,在国家档案局馆室司的大力支持下,中央和国家机关档案工作第十一协作组在民航三中心(即民航局空管局运行中心、气象中心、情报中心)成功开展了业务交流活动。协作组各成员单位档案部门的负责同志参加了此次活动,国家档案局馆室司机关指导处有关负责同志亲临指导。
中央和国家机关档案工作协作组是国家档案局开展机关档案业务指导工作的有效抓手,是机关档案工作人员进行档案工作交流和业务研究的组织形式。第十一协作组的工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面聚焦贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,打造互相学习、互相促进的交流平台。
采用对全国档案局长的这一专题活动的举办不仅能切实贯彻落实了全国档案局长的会议精神手段,更能将中央和国家机关档案工作协作组的会议精神更好的传达给广大档案工作者,在此基础上对2024年机关档案工作的得失都做了深入的总结,对2025年机关档案工作的主要任务也做了明确的指示,对我们下一步工作都带来很大指导意义。通过交流研讨,各成员单位能够分享经验做法,解决实际问题,推动机关档案工作高质量发展。
分别由各成员单位对本机关2025年高举“两大一多一强”旗帜的亮点工作、重点任务的推进情况及2026年工作的思路等都作了详细的介绍。各单位重点围绕以下三个核心议题进行了深入交流:
机关档案"三合一"制度编制:各单位分享了在文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作中的经验与挑战。国家档案局馆室司机关指导处负责同志就交流研讨中提出的问题进行了详细解答与指导。
数字档案室建设:随着信息化建设的深入推进,数字档案室建设成为机关档案工作的重要方向。各成员单位交流了在数字化转换、电子文件管理、系统平台建设等方面的实践探索。
年度归档与档案资源开发利用:各单位探讨了如何提高归档效率和质量,以及如何更好地挖掘档案价值,服务机关中心工作和社会公众需求。
参加活动的全体人员还参观了民航三中心和新建成的民航局空管局档案馆。通过实地参观,各单位学习了民航系统在档案管理方面的先进经验和做法,特别是其在专业档案管理和档案信息化建设方面的创新举措。
此次活动取得了多方面的重要成果:
深化了协作交流:活动进一步加深了协作组各成员单位之间的沟通交流,建立了更紧密的工作联系。各单位表示,将依托协作组平台,进一步加强学习、交流、互鉴。
明确了工作方向:通过研讨,各单位更加清晰地理解了国家档案局关于机关档案工作的部署和要求,明确了下一步的工作重点和努力方向。
解决了实际问题:国家档案局馆室司机关指导处负责同志针对各单位提出的具体问题给予了专业指导,帮助解决了工作中的困惑和难题。
推动了工作发展:活动在推动机关档案工作规范化、信息化和服务能力提升方面取得了实在效果,达到了预期目的。
根据《中央和国家机关档案工作协作规则》,协作组工作应当制度化、规范化。第十一协作组组长单位民航局档案馆表示,将继续履行好职责,用好用实这一活动平台,组织各成员单位继续围绕信息化建设、资源开发利用、服务功能提升等专题,开展深度研讨与经验分享。
下一步,各成员单位将按照国家档案局关于机关档案工作的部署和要求,积极研究思路举措,不断提升本单位档案工作服务能力与规范化水平。协作组也将继续发挥平台作用,促进中央和国家机关档案工作整体水平的提升。
这次中央和国家机关档案工作第十一协作组的业务交流活动,不仅进一步贯彻了习近平总书记关于档案工作的重要指示批示的精神,而且也为推动了机关档案工作的高质量的发展开了新的局面。通过此次的交流与对接,不仅有效地将各单位经验和好的做法相互借鉴、相互促进了各自的发展,也将各自共同的困难和问题都一一破解,更重要的是通过此次交流与对接,我们共同的又凝聚共识,又明确了方向,为更好地服务党和国家的工作大局奠定了更加坚实的基础。