近日,浙江省台州市档案馆正式吹响高水平数字档案馆创建的号角,以一系列创新举措与前沿技术为引擎,全力推动档案管理迈向数字化、智能化新阶段,致力于提升档案管理效能与服务品质,为档案事业高质量发展注入强劲动力。
为保障创建工作高效有序推进,台州市档案馆迅速行动,成立由主要领导亲自挂帅的创建小组。该小组充分发挥统筹协调作用,打破部门壁垒,推动信息技术处、电子档案管理处等核心部门形成紧密联动机制,确保创建工作各个环节无缝衔接、协同发力。同时,针对当前档案管理中存在的安防联动系统有待完善、电子印章使用不规范等突出问题,创建工作小组将其列为重点攻坚任务,集中力量进行突破。
台州市档案馆高度重视创建工作,安排专项经费,为创建工作提供坚实的资金保障。在实施过程中,采用“引入专业公司+全馆人员全员参与”的创新模式,充分发挥专业公司的技术优势与全馆人员的熟悉馆藏优势,实现馆藏数据分批分类治理,确保档案数据的准确性与完整性。结合现有算力服务器,部署档案数字资源大模型底座,构建起强大的数据处理与分析能力。通过建设馆藏档案数据仓,实现档案资源的集中存储与高效管理。在开放审核、智慧编研等场景中,积极应用AI技术,对档案数据进行深度挖掘与分析,充分展现数智化发展带来的显著成效。
台州市档案馆在数字档案管理服务系统建设和数字档案馆软硬件升级项目方面已取得显著成果,特别是在政务云平台整合和AI技术应用方面积累了丰富的实践经验。这些前期成果为创建工作奠定了坚实基础。后续,台州市档案馆将重点发挥市、县、乡、村4级联动制度优势,利用系统已实现的智能检索、电子出证等功能,与创建指标进行精准对表,确保创建工作严格按照标准推进。同时,注重提炼大模型底座在专题库构建中的创新应用案例,为档案工作的创新发展提供可借鉴的经验。
台州市档案馆积极拓展合作渠道,加强与各级政府机关、企事业单位的合作,推动档案资源共建共享。通过建立合作机制,实现档案信息的互通有无,丰富档案资源库,提高档案资源的利用效率。此外,积极开展档案文化宣传和教育活动,通过举办展览、讲座、线上互动等多种形式,提高公众的档案意识和参与度,让档案文化真正走进群众生活,将市档案馆打造成为现代化的传承历史、服务社会的重要平台。
台州市档案馆高水平数字档案馆创建工作正以昂扬的姿态稳步推进,相信在不久的将来,一个数字化、智能化、服务化的高水平数字档案馆将呈现在公众面前,为台州档案事业的发展谱写新的辉煌篇章。