最近，国家标准《全宗管理规则》（GB/T 13967—2026）正式发布了，今年8月1日起就要实施。它替代了原来的《全宗单》（GB/T 13967—2008）。别看名字只是从“单”变成了“规则”，背后是档案管理理念的一次大升级——从一张静态的登记表，变成了一套贯穿全程的动态管理规范。

新标准跟谁有关？几乎覆盖所有单位

全宗这个概念听起来有点专业，其实就是档案的“身份归属”——哪些档案是一家的、从哪里来的、怎么管才不乱。以前这个标准主要面向档案馆，现在扩大到所有机关、团体、企业事业单位和其他组织。换句话说，只要你在管档案，就跟它有关。

核心变化：四大原则+十项任务

新标准首次提出了全宗管理的四大基本原则：尊重来源、完整有机、系统关联、稳定延续。听着有点学术，翻译一下就是：档案不能混、关系要理顺、流程要打通、机构变了档案也不能断。

同时，标准系统梳理了十项主要工作任务，从最开始的区分来源、设置全宗，到收集、整理、保管、利用，再到建立全宗卷、编制全宗介绍、动态维护全宗单，最后到机构改革或产权变动时怎么合规处置档案。简单说，就是给全宗管理画了一条完整的时间线。

一个实用亮点：全宗分两种

新标准把全宗分成了两大类：机构全宗和主题全宗。机构全宗好理解，就是按单位来分；主题全宗就灵活多了——比如重大活动、突发事件、知名人物等特定主题的档案，可以单独成宗。这对企业来说很实用，像重大项目、周年庆、危机公关等跨部门产生的档案，都可以用主题全宗的方式规范管理。

另外，标准还专门区分了立档单位和档案馆的不同管理重点，对机构改革、资产产权变动中的全宗处置也做了明确规定。这些对企业档案管理尤其有现实意义。

对智慧档案馆意味着什么？

新标准提出的动态、系统、全过程管理要求，靠手工或者老旧的档案系统很难落地。这正是智慧档案馆的用武之地：来源追溯、知识图谱、全流程闭环、智能分类检索……这些技术能力恰好能支撑新标准的落地。国家档案局现在也在推“人工智能+档案”，鼓励在著录、编研、开放审核、利用等环节用上AI。智慧档案馆与全宗管理标准化天然是一对好搭档。

关于我们：作为智慧档案管理领域的专业服务商，我们致力于为政府机关、企事业单位提供符合国家标准要求的智慧档案管理解决方案。我们的智慧档案馆产品以全宗管理为核心设计理念，深度整合人工智能、大数据等技术，助力客户实现档案管理从传统模式向数字化、智能化的全面升级。